Checklist beeldschermwerk voor architectenbureaus

Als je inzicht wilt krijgen in welke mate RSI-klachten binnen je bureau of afdeling voorkomen en in de oorzaken daarvan, kun je deze checklist RSI invullen.
De vragen moeten vanuit het perspectief van het bureau of de afdeling beantwoord worden. Door het beantwoorden van de vragen uit deze checklist krijg je een indicatie of er binnen jullie bureau kansen zijn op gezondheidsproblemen ten gevolge van RSI.
Je kunt deze inventarisatie uitvoeren voorafgaande aan het opzetten van een RSI-beleid. Je kunt de checklist ook gebruiken om effecten van het reeds ingezette RSI-beleid te toetsen.

Klachten

1.
Zijn er in de afgelopen drie maanden medewerkers geweest die klachten hebben aan schouder, nek, arm, elleboog, pols, handen of vingers?
2.
Zijn er medewerkers in het afgelopen jaar arbeidsongeschikt geweest vanwege klachten aan schouder, nek, arm elleboog, pols, handen of vingers?
3.
Zijn er meerdere medewerkers die problemen hebben met de werkdruk (tijdsdruk en hoog werktempo)?
4.
Zijn er meerdere medewerkers afgelopen jaar ziek geweest door werkgerelateerde stress (de situatie dat medewerkers niet meer hun taakeisen kunnen vervullen)?

Werkorganisatie (werktijden en werktaken)

1.
Zijn er medewerkers met functies die alleen uitvoerend werk verrichten (dus geen werkvoorbereiding, ondersteuning, organiserende of controletaken verrichten)? Denk bijvoorbeeld aan tekenaars, bestektekenaars of calculators.
2.
Zijn er medewerkers met functies die geregeld langer dan zes uur per dag met de computer werken?
3.
Zijn er medewerkers met functies die langer dan twee uur, cumulatief, per dag werken met een laptop of notebook?
4.
Nemen medewerkers na twee uur beeldschermwerk een pauze van tenminste tien minuten of wordt het werken met het beeldscherm regelmatig afgewisseld met ander niet beeldschermgebonden werk?
5.
Zijn er medewerkers met functies die vrijwel de hele tijd alleen typen of alleen met een pen en tablet werken bijvoorbeeld voor het maken van tekeningen e.d. (geen afwisseling tussen typen en muizen)?
6.
Wordt er door bepaalde medewerkers met functies gemiddeld meer dan één maal per week overwerk verricht?
7.
Kunnen de medewerkers prettig en efficiënt werken met de (CAD) software?
8.
Worden medewerkers ouder dan 45 jaar in de gelegenheid gesteld periodiek een beeldscherm-oogonderzoek te ondergaan?
9.
Hebben alle medewerkers voorlichting gekregen over gezond werken (met aandacht voor RSI) en de juiste werkwijze bij beeldschermwerk?

Werkdruk

1.
Vinden er regelmatig pieken in het werkaanbod plaats?
2.
Komt het geregeld voor dat het werk niet afkomt?
3.
Moet men vaak erg hard te werken om het werk af te krijgen?
4.
Komt het voor dat de hoeveelheid werk of krappe deadlines regelmatig de kwaliteit van het werk negatief beïnvloeden?
5.
Hebben medewerkers invloed op de planning van hun werkzaamheden (denk hierbij aan de verschillende functiegroepen zoals projectleiders en tekenaars)?
6.
Is er in het algemeen voldoende overleg tussen de verschillende projectleden over de werkzaamheden?
7.
Krijgen medewerkers regelmatig te horen of zij hun werkzaamheden al dan niet ‘goed’ hebben uitgevoerd?
8.
Wordt het werk geregeld op een hinderlijke wijze onderbroken door collega’s, telefoon, etc. tijdens concentratiewerkzaamheden (bijvoorbeeld voor tekenaars)?
9.
Kunnen medewerkers worden vrijgemaakt om een opleiding te volgen?
10.
Zijn er medewerkers die moeite hebben zich aan te passen aan nieuwe ontwikkelingen in de organisatie?
11.
Kunnen de werktijden worden aangepast bij een plotseling privéprobleem?

Werkplek

1.
Kunnen medewerkers hun beeldscherm op een voor hen prettige afstand plaatsen?
2.
Zijn de beeldschermen groot genoeg om alle informatie goed te kunnen overzien (bijvoorbeeld CAD schermen)?
3.
Kunnen medewerkers recht voor hun beeldscherm zitten? Of, bij gebruik van meerdere beeldschermen, kunnen medewerkers recht voor hun hoofdbeeldscherm zitten?
4.
Zijn de beeldschermen in hoogte verstelbaar?
5.
Kunnen medewerkers prettig en efficiënt met de invoermiddelen (muis, pen en tablet) werken die zij nu gebruiken?
6.
Zijn de velden op het tekentablet voor de medewerker goed te zien en te gebruiken?
7.
Zijn de armsteunen van de kantoorstoelen in hoogte en breedte verstelbaar en zo kort dat zij goed kunnen worden aangeschoven aan de werktafel?
8.
Zijn de werkbladen van de tafels, inclusief draagconstructie aan de voorzijde dikker dan 5 cm?
9.
Bieden de werktafels de medewerkers ten minste 80 cm voetruimte naar voren?
10.
Worden er bij het werken aan een werktafels met een vaste werkhoogte, op verzoek voetenbankjes verstrekt aan medewerkers?
11.
Zijn er medewerkers die geregeld hinder van kou en / of tocht op hun werkplek hebben?
12.
Treden spiegelingen op van lichtbronnen, vensters of lichte wanden in beeldschermen?
13.
Is voor alle vensters goede, instelbare zonwering (zoals zonnescherm, lamellen) aanwezig die het licht voldoende tegenhoudt?
14.
Beschikken medewerkers die veel thuis werken over een goede werkplek?

Werkwijze

1.
Staan de armsteunen van de stoelen ver opzij van het lichaam af (meer dan een vuist tussen lichaam en armsteun)?
2.
Liggen de armen van de medewerker tijdens het werk ter ontspanning op de juist ingestelde armleuningen van de stoel of op het bureaublad? (ontspannen rechtop zitten; ellebogen ondersteund, een hoek van 90° tussen boven- en onderarm; bovenzijde armleuningen is gelijk aan bovenzijde van werkblad).
3.
Is de hoogte van de werktafel gelijk aan de ellebooghoogte van de zittende medewerker (de vaste gebruiker)?
4.
Is de werkplek zodanig ingericht dat de onderarm vlak op de tafel kan liggen tijdens het typen, muizen of tekenen?
5.
Hebben medewerkers een ontspannen werktechniek, waarbij hoge snelheden en het aanspannen van de schouders en / of vingers worden vermeden?
6.
Pauzeren medewerkers tussen de middag buiten hun werkplek?
Vind je hier niet wat je zoekt, ga dan naar arboarchitecten.nl

Doe de Gezond Werken checks