Aanpak ‘kantoormeubilair en hulpmiddelen’ waardevol

"Comfort van goed ingerichte werkplek na een tijdje echt duidelijk"

Je merkt dat je werkplek niet helemaal goed is aangepast aan jouw lengte. Aan de hoogte van je bureaustoel heb je al meerdere malen wat proberen te veranderen, maar toch voel je dat er meer moet gebeuren. Zal er een voetenbank moeten komen of is er een betere oplossing? Medewerkers die meer kennis van deze materie hebben, bijvoorbeeld RSI-consulenten (zie ook trainingen voor meer informatie), kunnen uitkomst bieden.

Wat is een 'aanpak kantoormeubilair en hulpmiddelen' eigenlijk?
Als je veel beeldschermwerk doet, wordt er bij je geïnventariseerd welke elementen op de werkplek ontbreken en of ze aangeschaft moeten worden. Je wordt ook geïnformeerd over hoe je je werkplek instelt en op welke manier je zelf voor een gezonde werkwijze kan zorgen. Als het nodig is, komt vervolgens de facilitaire medewerker langs (of iemand anders die daarvoor binnen het bedrijf is aangewezen), om je bureau te verstellen.
Voor medewerkers met klachten wordt de hulp ingeroepen van de Arbodienst of een specialistisch bureau. Voor hen kunnen speciale aanpassingen nodig zijn, zoals een beeldschermbril, een aangepaste bureaustoel of muis. Periodiek wordt deze inventarisatie herhaald, zodat eventuele knelpunten adequaat kunnen worden opgelost. De 'aanpak kantoormeubilair en hulpmiddelen' valt onder een breder beleid gericht op gezond beeldschermwerk. Knelpunten in de werkorganisatie - zoals eentonig werk of werk met hele strakke deadlines - moeten namelijk ook gesignaleerd worden om problemen goed te kunnen aanpakken.

Wat levert een 'aanpak kantoormeubilair en hulpmiddelen' op?
Het is heel eenvoudig: alleen als je werkplek goed is ingesteld, kun je ook echt in een gezonde houding achter je bureau zitten. In de instructie over het instellen van je werkplek wordt je precies verteld hoe je dat instellen van je werkplek aanpakt . Daarnaast krijg je in de instructie tips over je manier van werken, en hoe je klachten zoals RSI kunt voorkomen. Voldoende afwisseling in je werk en korte pauzes tijdens langdurig beeldschermwerk zijn daarbij de belangrijkste adviezen.
Met behulp van speciale 'pauzesoftware' (zie ook het item hierover in deze oplossingenbank) wordt je tijdens je werk gewaarschuwd wanneer een pauze nodig is.
Een ander voordeel is dat eenmaal aangeschafte producten zoals voetenbankjes en speciale muismatten, niet na een week in de kast belanden Er bestaat natuurlijk een ruime keuze aan dit soort producten op de markt, maar misschien zijn die voor jouw individuele situatie niet de beste oplossing.

"Nieuwe medewerkers zien in het begin niet altijd het nut van goed meubilair en allerlei ergonomische hulpmiddelen. Pas na een tijdje ervaren ze het comfort van een goede werkplekinrichting en beseffen ze dat ze daarmee veel minder risico lopen op lichamelijke klachten", Dian Fransen, personeelsfunctionaris Croonen Adviseurs, Rosmalen.

Dian Fransen (personeelsfunctionaris) en Jerry Beisser (systeembeheerder), samen verantwoordelijk voor de uitvoer van het beleid gezond beeldschermwerk bij Croonen Adviseurs, Rosmalen

Welke bureaus zouden een aanpak kantoormeubilair moeten invoeren?
Deze aanpak kan in principe op elk architectenbureau worden ingevoerd. Realiseer je wel dat de uitvoer een doorlopend proces is, dat dus niet ophoudt nadat de werkplekken eenmaal zijn ingericht. Het is raadzaam om er één of meerdere werknemers binnen het bureau in te betrekken, en samen te zorgen voor het opzetten en uitvoeren van het beleid. Hiervoor zouden ze bijvoorbeeld een korte cursus kunnen volgen.

Daarnaast moet er draagvlak zijn vanuit het management om het beleid uit te voeren. Een goede samenwerking met de facilitaire medewerker is daarbij nodig. Hun hulp wordt immers ingeroepen voor het plaatsen en instellen van het meubilair
en de hulpmiddelen. Ten slotte is het belangrijk dat jij en je collega's elkaar stimuleren om alle elementen van de werkplek goed in te stellen en er een gezonde werkwijze op na houden. Zo wordt de invoering een echt succes!

Kosten en toepassing
De aanschafkosten van het meubilair en de hulpmiddelen variëren van leverancier tot leverancier. Het is raadzaam om bij de duurdere producten, zoals een bureaustoel, de leverancier te verzoeken om een proefplaatsing. Daarnaast is er de tijdsinvestering van de medewerkers die bezig zijn met de uitvoer van het beleid. Als het plaatsen van verantwoord meubilair samengaat met het einde van de reguliere vervangingstermijn, hoeft de uitvoering van het beleid niet veel extra te kosten.