Lunchwandelingen en gezamenlijke koffiepauzes

"Na een half uur ontspanning wordt er veel efficiënter gewerkt"

Gesignaleerde knelpunten
De werkdruk is hoog. Medewerkers zitten langdurig achter het beeldscherm. Sommigen eten zelfs achter het bureau hun boterham op om geen tijd te verliezen. Maar is dat nou echt wel een tijdsbesparing? De praktijk wijst anders uit. Structurele pauzemomenten waarin je je echt even kan ontspannen, zorgen juist voor een hogere productiviteit. Bij Rothhuizen van Doorn 't Hoofd in Goes houden ze daarom gezamenlijke koffiepauzes en lunchwandelingen.

Hoe ziet zo'n 'gezamenlijk pauzemoment' eruit?
Bij Rothuizen van Doorn 't Hooft staat 's ochtends rond tien uur de koffie klaar in de kantine. Iedereen krijgt op dat moment automatisch een pop-up op het beeldscherm met een melding dat het tijd is voor een moment van ontspanning. Rond half één wordt er tijdens de lunch bij droog weer gewandeld in de binnenstad of omgeving. Hoewel deze vorm van pauzeren aan niemand verplicht wordt gesteld, is de ervaring dat de meerderheid van de medewerkers eraan meedoet.

Wat leveren de wandelingen en de koffiepauze op?
RSI wordt in de hand gewerkt door langdurig beeldschermwerk en een hoge werkdruk. Voldoende pauzemomenten waarin je je lichaam kan ontspannen en de stress van het werk even van je af kan zetten, zijn daarom erg belangrijk.

Dit zijn de voordelen op een rij:

• Gestructureerde onderbreking van de werkzaamheden.
• Voorkomen van werkstress en RSI.
• Hogere productiviteit. Onderzoek van TNO heeft aangetoond dat vooral het vaak nemen van korte pauzes juist tot een hogere productie leidt. Als je doorgaat tot je verkrampt bent, nemen fouten toe en nemen productie en efficiency af.
• Meer sociale contacten tussen de medewerkers, ook van andere afdelingen.

"Bij veel collega's merk ik dat een lunchwandeling helpt om het
werk even los te laten, ongeacht hoe druk het op dat moment is.
Na een half uur ontspanning wordt er veel efficiënter gewerkt, waardoor je uiteindelijk meer werk verricht dan wanneer je je boterham achter het beeldscherm zou opeten", Inge Jansen managementassistente bij Rothuizen van Doorn 't Hooft, Goes.

Voor welke bureaus is dit pauzebeleid geschikt?
In principe is elk bureau geschikt. Voor de gezamenlijke koffiepauzes is het vanzelfsprekend wel handig als je een gemeenschappelijke ruimte/plek ter beschikking hebt. Ook zal je bij de planning van afspraken rekening moeten houden met de pauzemomenten. De pauze-pop-ups kunnen met alle reguliere softwarepakketten automatisch op de beeldschermen van de medewerkers
worden getoond. Als het gebruikte softwarepakket niet geschikt is voor automatische pop-ups, kunnen je collega's natuurlijk ook op andere manieren geattendeerd worden op de pauzetijden.

Kosten en toepassing
Het invoeren van lunchwandelingen en koffiepauze kost niets. Wil je meer weten over de beschikbare pakketten pauzesoftware, kijk dan op de site www.arboarchitecten.nl onder tools.