Plannen met gezond verstand

"Plezier in het werk is dè maatstaf."

Kijk uit: Naderende deadline!
Veel projecten lopen tegelijkertijd, er liggen een paar stevige deadlines de loer en iedereen zet een tandje bij. Herkenbaar? Waarschijnlijk wel. Deze situatie bevat de belangrijkste ingrediënten voor hoge werkdruk, met veel pieken en dalen en veel overwerk, wat leidt tot stress en RSI-achtige klachten. Door met gezond verstand te plannen, kunnen deze knelpunten worden voorkomen.

Gezond Plannen
Plannen met gezond verstand helpt de werkdruk te beheersen. De belangrijkste aandachtspunten voor gezond plannen zijn als volgt:

• Klanten doen soms lang over het nemen van een besluit. Maar daarna moet het project vaak wel meteen snel van start. Een goed project heeft zijn tijd nodig en het is verstandig om hier van tevoren rekening mee te houden, ook de klant.
• Door geregeld werkoverleg te houden, kun je reëel inplannen. Structureel overwerk probeer je te voorkomen door tijdig iemand (tijdelijk) aan te nemen.
• In ieder project werk je samen met (in ieder geval) drie personen: een ontwerper, een projectleider en een tekenaar/uitwerker. Deze mensen werken het hele project samen, maar ze zitten vaak in gescheiden ruimtes. Het is echter goed als mensen van elkaar weten waar ze mee bezig zijn, en wellicht bij elkaar in één ruimte gaan zitten. Elkaar coachen en helpen of waar nodig bijspringen is dan vanzelfsprekend.
• Door dagelijks aanwezig te zijn, houd je feeling met het bureau. Misschien dus liever 5x7 uur werken dan 4x9 uur. De ATV kan bijvoorbeeld worden omgezet in een aantal dagen een uurtje minder werken in plaats van hele dagen afwezig te zijn. Ook heb je de mogelijkheid eens een uurtje door te werken zonder dat je dan op een dag te lang achter de computer zit.

Wat levert plannen met gezond verstand op?
Omdat je indien nodig werkzaamheden van elkaar kunt opvangen, kan er efficiënter gewerkt worden. Extreme pieken en dalen komen dan minder voor. Je hebt daarnaast meer en intensiever contact met je collega's.

De belangrijkste voordelen kort op een rij;

• De teamspirit wordt benadrukt; je doet het samen en niet alleen.
• Mensen zijn flexibel inzetbaar.
• Als het nodig is, kunnen mensen even worden ontzien. Ook ziekte en meerwerk kunnen goed opgevangen worden.
• Mensen hebben de mogelijkheid afwisseling in hun werk aan te brengen.
• Leren in projecten wordt bevorderd.
• Er wordt dagelijks een acceptabel aantal uren achter de computer gewerkt.

Dit alles helpt om RSI en een hoge werkdruk te voorkomen.

"Bij ons is plezier in het werk de graadmeter. Er is meer in het
leven dan werk. Door in balans te blijven beïnvloeden werk en
privé elkaar positief. Bij noordwestzes wordt gewerkt vanuit een ingenieus verbouwde watertoren waar een sterk 'huiskamergevoel' heerst. Bij ons werkt het", Niko Hoebe, Ontwerper BNO noordwestzes, Alkmaar.

Waar moet je op letten?
Het effect van gezond plannen is het sterkst onder de volgende omstandigheden:

• De huisvesting is van belang. Een inrichting waarbij iedereen sterk gericht is op een eigen werkplek is minder geschikt.
• Zorg dat je gemakkelijk van werkplek kunt wisselen.

Positioneer mensen die hetzelfde soort werk doen bij elkaar.